Hésitez-vous à embaucher un comptable ou collaborer avec un cabinet comptable virtuel ? Cet article vous aidera à savoir pourquoi il faut passer par une comptabilité virtuelle. Mais qu’est-ce que la comptabilité en ligne ? Quels sont les atouts de ce type de comptabilité ? Suivez les réponses.
Notion de comptabilité virtuelle
La comptabilité virtuelle est un système qui consiste à externaliser sa comptabilité. Elle met l’entreprise en relation avec un comptable externe, via Internet. Les comptables travaillent donc en ligne en mettant à la disposition des entreprises une plateforme qui permet de télécharger leurs fichiers ainsi que de prendre en photo leurs acquis pour les récupérer instantanément. Que ce soit pour les professionnels de la comptabilité ou pour les entreprises, ce système donne davantage de flexibilité. Les clients peuvent livrer au fur et à mesure les informations pertinentes, et ce, à n’importe quel moment.
Rentabilité
À l’aide du système de comptabilité en ligne, vos données comptables et vos rapports financiers sont toujours accessibles à tout moment, quand vous en avez besoin. Le contrôleur financier de votre cabinet virtuel peut vous expliquer les démarches à suivre et vous aider à étudier les données incluses dans vos états financiers. Le but étant de vous permettre de faire les meilleurs choix pour votre entreprise.
En termes de rentabilité, le fait d’externaliser les opérations vous permet de réduire les frais liés à différentes missions. La majorité des prestataires de services n’arrivent pas à calculer le coût de leur travail. Le fait d’analyser les coûts aide le PDG et les chefs d’entreprise à estimer les montants et la rentabilité pour procurer des changements qui améliorent votre résultat net.
Rapidité et fiabilité
Un accès direct et permanent à vos bases de données financières grâce à une connexion Internet sécurisée est l’un des avantages principaux de la comptabilité en ligne en matière de technologie. La société de comptabilité virtuelle peut vous recommander des applications qui vous permettront de tirer les avantages de tenir de livres ou utiliser votre propre logiciel de comptabilité ou encore vous donner des formations précises sur tout ce qu’il faut savoir. Ça peut paraître compliqué, vous n’avez pas besoin d’être un surdoué en informatique pour y arriver. Ce n’est plus la peine de perdre votre temps à embaucher, superviser ou former des comptables. Vous pouvez réaliser le suivi de la comptabilité de votre entreprise en ligne. Les personnes qualifiées auront toujours accès à vos donnes à tout moment avec des connexions protégées, et vous êtes rassuré que les données soient toujours à jour et exactes.